Colloque

PROGRAMME PREVISIONNEL

Voici le programme complet qui sera distribué aux participants :

dernière version 1.08 mise à jour le 30 septembre à 11h

Programme-colloque-v1.08-sup-pdf.pdf

Animation ;
Alain GRAESEL (Ecole des Mines) + 2 élèves administrateurs de l'INET de Strasbourg

Elisa CALMENERO et Clémentine MOUILLERON

Jeudi 3 octobre 2013 :

A partir de 7H configuration de la salle par les moyens généraux

A partir de 8H00 accueil des organisateurs, mise en place des stands.

remise de badges pour les organisateurs (bénévoles QSPL, partenaires)

remise des badges pour les lauréats déjà présents

8H30 accueil des participants, inscriptions, remise des badges et des sacs contenant le programme détaillé et des supports de l'office du tourisme de Nancy ou d'autres partenaires, café d'accueil, première visite des stands

Installation des membres du jury et des candidats des tables rondes au premier rang

9H30 10H Ouverture du colloque,

mot d'accueil par la présidente d'honneur de QSPL et adjointe au Maire de Nancy

présentation de QSPL

présentation du programme de la journée, de la méthodologie, du jury

présentation de notre projet de guide QSE avec le CNFPT et nos autres partenaires.

10H-12H PREMIÈRE TABLE RONDE : pilotage des démarches
Vous serez 7 lauréats par table ronde
Vous aurez 15 minutes chacun : 7/8 mn pour présenter votre démarche avec 5 diapos maxi (voir modèle en pièce jointe) + 7/8 minutes de questions réponses par l'animateur, les élèves administrateurs de l'INET ou la salle,
La remise des diplômes auront lieu à la fin de la table ronde, avec photographie de groupe en souvenir.

12H-14H Buffet et visite des stands

La mise en place du buffet se fera dans les Grands Salons, à partir de 11h

De 13h à 14h les partenaires pourront réaliser de courtes présentations sur une thématique particulière d'une dizaine de minutes maximum sur un thème d'information (attention il ne faut pas que cela ressemble à de la publicité pour leur entreprise)

Cette pause méridienne, volontairement longue, permet aux participants d'échanger entre eux, de faire le tour des stands ou de consulter les posters des 14 lauréats.

14H16H DEUXIÈME TABLE RONDE : améliorer l'organisation
Mode opératoire identique a la première table ronde

16H PAUSE ET VOTE
Nous allons pendant la pause procéder au vote du prix du public
Les posters de vos bonnes pratiques (voir pièces jointes) auront été disposés sur des grilles caddies tout autour des grands salons.
Nous vous inviterons à vous positionner pendant la pause devant votre poster
Pour ceux qui présentent deux dossiers (n'est ce pas Serge !), il vous faudra prévoir une deuxième personne pour vous représenter.
Les participants auront reçu dans leur sac, 5 bulletins de vote, qu'ils vont alors remettre aux bonnes pratiques de leur choix. Ils peuvent donner les 5 coupons au même lauréat, 1 coupon à 5 candidats ou toute autre forme de panachage possible !
Vous devrez alors regrouper les coupons de vote par série de 10 avec des trombones (comme pour les élections !), afin de nous aider à compter plus facilement
Les membres du Jury et des bénévoles de QSPL auront un rôle d'observateur pendant cette procédure de vote
Ils passeront une fois la pause finie et le vote clos, pour compter vos bulletins de vote et les collecter dans une enveloppe, sur laquelle votre score sera noté

16H15 CONCLUSION DU COLLOQUE
La troupe "crache texte" va nous faire une synthèse théâtrale du colloque pendant une dizaine de minutes.

Pendant ce temps les membres du jury auront collecté les enveloppes et identifié le lauréat du grand Prix
De leur côté les membres du jury, qui ont déjà identifié 4 ou 5 dossiers particulièrement innovants, se seront réunis pendant la pause pour choisir les 2 meilleurs pratiques après audition des lauréats lors des deux tables rondes. Ils choisiront ainsi un prix du Jury qui sera nécessairement différent du prix du public.

16H25 REMISE DES PRIX DU PUBLIC ET DU JURY
Présentation des membres du Jury par Alain Graesel : Dominique PORNET-RIVOIRE (CNFPT Lorraine), Pascal THOMAS (AFNOR certification), Dominique LOROY (Mouvement Wallon pour la Qualité), Sabina KLIMENTOVA (Centre de recherche Henri Tudor), Hellène DECORBEZ (APF Entreprise), Loetitia VAUTE (Consultante QHSE)
Les membres du Jury appellent alors les lauréats des prix du public et du jury pour une dernière photo qui conclura cette journée
Les participants pourront encore échanger quelques minutes entre eux, mais les grands salons doivent être en grande partie libérés pour 17h, pour des raisons de sécurité, ce qui nous impose une organisation draconienne toute la journée et la maîtrise des temps d'organisation !

PRIX QSPL – Lauréats 2013

 attention la répartition des tables rondes a changé, veuillez consulter le programme officiel !