Pourquoi ce blog ?
Le conseil d’administration de QSPL du 27 juillet 2012 a arrêté la mise en œuvre d’un projet de colloque programmé en octobre 2013 à Nancy.
Objectifs stratégiques de ce colloque :
- valoriser les démarches de progrès au sein de la sphère publique
- faire connaître l’association, nos travaux et nos ateliers, au delà de la région Lorraine
- renforcer nos réseaux professionnels
Fort de notre expérience, de notre réseau d'adhérents et de partenaires, nous souhaitons organiser un grand colloque inter services publics, sur le thème de la qualité et de la performance publique, thème porteur et rassembleur.
De precieux partenariats sont engagés afin de construire un projet partagé, sur la logique de relations mutuellement bénéfiques.
Fiche d'inscription en ligne
Pour vous inscrire au colloque ...
L'inscription au colloque est gratuite mais l'inscription en ligne est obligatoire.
FICHE D'INSCRIPTION EN LIGNE : http://qsplorraine.limeask.com/53167/lang-fr
Un buffet est proposé avec une participation de 15 euros (pré paiement obligatoire sauf pour les fonctionnaires terrioriaux*).
*Ces frais sont pris en charge directement par le CNFPT pour les fonctionnaires territoriaux (pas d'avance à faire).
EVALUATION DU COLLOQUE
Tout d'abord un grand merci à tous pour votre aide précieuse et la réussite de ce colloque : les membres du jury pour leur travail et leur perspicacité, les partenaires pour leur soutien financier et matériel, les adhérents pour les relais d'information et les coups de main très pécieux que vous nous avez apporté et bien sur les lauréats pour la qualité de leur travail et de leurs présentations...
Voici un lien vers un questionnaire de satisfaction que vous pouvez faire suivre. D'ici un ou deux jours je le ferai suivre à l'ensemble des participants inscrits qui nous ont laissé leur adresse mail :
http://qsplorraine.limeask.com/89259/lang-fr
Les résultats seront publiés assez rapidement et nous essaieront d'organiser une réunion de débriefing au cours des prochaines semaines.
Au plaisir de lire vos suggestions...
Présentations des 14 bonnes pratiques
Voici les supports des bonnes pratiques présentées lors du colloque :
INTRODUCTION
Pr_sentation_QSPL_3_OCTOBRE_2013-.pdf
MATINEE
Besan-on-auditeurs-internes.ppt
APRES MIDI
Ville_de_nancy_gaspillage_alimentaire.pdf
Besan-on-Parcours-de-vie-des-usagers.ppt
Compte rendu de la réunion du 6 septembre 2013
Compte rendu réalisé par Pascal THOMAS
Présents :
- Ecole des Mines de Nancy (Alain GREASEL) , CNFPT (Dominique Pornet Rivoire), APF Entreprise, MNT, Loëtitia Vaute, Office Hygiène sociale, Laboratoire Vétérinaire Départemental, INIST (Magalie Rasolo), Cabinet Brandt Conseil, Isabelle ASPIS,
Ville de Nancy : Sylvie GEORGE, Pauline CLAUDEL, Fabien MALLERET
Organisation des espaces :
Fabien présente le plan qui pemet le plan des espaces
Une table de dimension 80x120 ou de 80x180 seront mis à disposition + une alimentation
@communiquer à Fabien le choix des tables pour les partenaires
@communiquer à Fabien le besoin des grilles Caddies
Logistique
@Pauline : faire les badges partenaires et participants
@tous : communiquer à fabien les ressources humaines mises à disposition
Info : le site sera ouvert pour 8H pour aménager les stands
Les posters ont été élaborés et seront affichés
un accueil café-croissant est offert par la Ville. Un accueil territoriaux/élus et un acceuil autres
@Tous : diffuser l’information
@Pauline : envoyer à A GREASEL la lise des intervenants + fiches posters et s’assurer de leur présence
@Pauline : obtenir la validation des bonnes pratiques auprès des lauréats
@MNT : propose un sac papier pour intégrer le guide
@Fabien : faire 5 cartons de vote et 14 urnes
@Pauline : liste d’émargement (nom, prénom, fonction, collectivité, téléphone, adresse courriel)
Ressources :
Financement des stands et par les partenaires
@ Fabien : Solliciter la ville de Metz ou le CRégional Lorraine pour éditer le guide
Le buffet est d’un montant de 15€ sauf pour les territauriaux dont le montant sera pris en charge.
@le CNFPT passera une commande à QSPL selon le nombre de personnes présentes
@Trésorière : prévoir un justificatif pour les repas et la présence et de quoi encaisser (pour les non territoriaux)
Programme :
Une présentation des partenaires sera faite à l’introduction avec un rappel des stands avant le repas.
1ère table ronde : Les Lauréats ont 5 diapos et 15min de présentation et 7min de questions/réponses
@Fabien : envoyer un support type PPT pour cadrer les interventions
@Brand Conseil : contacte la troupe de théatre (crash’text) s’il acceptent une intervention gratuite
Prix :
- Un grand prix (évaluation AFNOR)
- Le prix du jury (2 places pour le Symposiun à Luxembourg)
Plan d'organisation des Grands Salons
Voici une proposition d'agencement des Grands Salons pour le colloque
Sur la photo il doit y avoir environ 150 places, mais nous pouvons très certainement aller jusqu'à 200 en prolongeant les cercles.
L'avantage de cette disposition, c'est que tous les invités sont assez proches de la tribune, au maximum à 10m des intervenants, même si l'on perd un peu de places assises.
Et c'est assez esthétique
Qu'en pensez-vous ?
Une précision, les buffets seront surement positionnés vers le fond de la salle, près des cuisines (au fond à gauche de la photo). Donc la configuration sera surement décalée vers le bas de la photo qui correspond à l'entrée communiquante avec le salon Carré (voir plan dans un autre article organisation).
La salle fait quand même environ 330 m² !
Devis du CROUS
Aurelie Revemont, notre consoeur Qualiticienne du CROUS et adhérente active de QSPL, nous propose un devis d'un montant d'environ 3000 € pour 150 personnes. Cela fait environ 20 € par personne, un peu plus que ce que nous avions annoncé (15 €) mais à mon avis nous pouvons commander un buffet pour 150 même si nous sommes 200, ce qui nous permettrai de retomber sur nos pates. Ou alors de supprimer le vin, ce qui serait bien en terme de responsabilité, mais ce qui risque de faire baisser le taux de satisfaction !
DEVIS-CROUS-colloque-QSPL-150p.xls
BUFFET-CROUS-12_colloque-QSPL.doc
Préparation du buffet
Le colloque prévoit l'organisation d'un buffet froid, debout, pendant les deux heures de pause prévue au programme.
Le montant de la participation forfaitaire à ce buffet à été fixée à 15 € par personne.
Le CNFPT, en qualité de partenaire, s'est engagé à prendre en charge les repas des agents de la fonction publique territoriale.
Pour le choix du prestataire, nous avons pour le moment identifié trois pistes :
- Buffet organisé par le CROUS de Nancy (adhérent de QSPL)
- Buffet organisé par la Ville de Nancy (adhérent de QSPL)
- Buffet organisé par un traiteur privé
D'après nos premièrs devis, les propositions des adhérents sont doublement avantageuses, car en plus d'un rapport Qualité Prix imbattable, nous pouvons en profiter pour valoriser nos adhérents.
Pour le moment nous n'avons encore rien arrêté mais toutes vos idées et suggestions sont les bienvenues !