Colloque

Voici le lien vers les photos du colloque :

https://plus.google.com/u/0/photos/100833285137212167921/albums/5931002039976266609#photos/100833285137212167921/albums/5931002039976266609

Compte rendu réalisé par Pascal THOMAS

Présents :

-          Ecole des Mines de Nancy (Alain GREASEL) , CNFPT (Dominique Pornet Rivoire), APF Entreprise, MNT, Loëtitia Vaute, Office Hygiène sociale, Laboratoire Vétérinaire Départemental, INIST (Magalie Rasolo), Cabinet Brandt Conseil, Isabelle ASPIS,

Ville de Nancy : Sylvie GEORGE, Pauline CLAUDEL, Fabien MALLERET

Organisation des espaces :

Fabien présente le plan qui pemet le plan des espaces

Une table de dimension 80x120 ou de 80x180 seront mis à disposition + une alimentation

@communiquer à Fabien le choix des tables pour les partenaires

@communiquer à Fabien le besoin des grilles Caddies

Logistique

@Pauline : faire les badges partenaires et participants

@tous : communiquer à fabien les ressources humaines mises à disposition

Info : le site sera ouvert pour 8H pour aménager les stands

Les posters ont été élaborés et seront affichés

un accueil café-croissant est offert par la Ville. Un accueil territoriaux/élus et un acceuil autres

@Tous : diffuser l’information

@Pauline : envoyer à A GREASEL  la lise des intervenants + fiches posters et s’assurer de leur présence

@Pauline : obtenir la validation des bonnes pratiques auprès des lauréats

@MNT : propose un sac papier pour intégrer le guide

@Fabien : faire 5 cartons de vote et 14 urnes

@Pauline : liste d’émargement (nom, prénom, fonction, collectivité, téléphone, adresse courriel)

Ressources :

Financement des stands et par les partenaires

@ Fabien : Solliciter la ville de Metz ou le CRégional Lorraine pour éditer le guide

Le buffet est d’un montant de 15€ sauf pour les territauriaux dont le montant sera pris en charge.

@le CNFPT passera une commande à QSPL selon le nombre de personnes présentes

@Trésorière : prévoir un justificatif pour les repas et la présence et de quoi encaisser (pour les non territoriaux)

Programme :

Une présentation des partenaires sera faite à l’introduction avec un rappel des stands avant le repas.

1^ère table ronde : Les Lauréats ont 5 diapos et 15min de présentation et 7min de questions/réponses

@Fabien : envoyer un support type PPT pour cadrer les interventions

@Brand Conseil : contacte la troupe de théatre (crash’text) s’il acceptent une intervention gratuite

Prix :

-          Un grand prix (évaluation AFNOR)

-          Le prix du jury (2 places pour le Symposiun à Luxembourg)

Voici une proposition d'agencement des Grands Salons pour le colloque

Sur la photo il doit y avoir environ 150 places, mais nous pouvons très certainement aller jusqu'à 200 en prolongeant les cercles.

L'avantage de cette disposition, c'est que tous les invités sont assez proches de la tribune, au maximum à 10m des intervenants, même si l'on perd un peu de places assises.

Et c'est assez esthétique

Qu'en pensez-vous ?

Une précision, les buffets seront surement positionnés vers le fond de la salle, près des cuisines (au fond à gauche de la photo). Donc la configuration sera surement décalée vers le bas de la photo qui correspond à l'entrée communiquante avec le salon Carré (voir plan dans un autre article organisation).

La salle fait quand même environ 330 m² !

Le colloque prévoit l'organisation d'un buffet froid, debout, pendant les deux heures de pause prévue au programme.

Le montant de la participation forfaitaire à ce buffet à été fixée à 15 € par personne.

Le CNFPT, en qualité de partenaire, s'est engagé à prendre en charge les repas des agents de la fonction publique territoriale.

Pour le choix du prestataire, nous avons pour le moment identifié trois pistes :

• Buffet organisé par le CROUS de Nancy (adhérent de QSPL)
• Buffet organisé par la Ville de Nancy (adhérent de QSPL)
• Buffet organisé par un traiteur privé

D'après nos premièrs devis, les propositions des adhérents sont doublement avantageuses, car en plus d'un rapport Qualité Prix imbattable, nous pouvons en profiter pour valoriser nos adhérents.

Pour le moment nous n'avons encore rien arrêté mais toutes vos idées et suggestions sont les bienvenues !

Retro planning : 

Une réunion par mois au CNFPT de Nancy le plus souvent le 1er vendredi de chaque mois à 14h.

Budget (premières estimations) :

Buffet :                                               30 € x 200 p    6000 €

Valise, supports, diplômes                 20 x 200p        4000 €

Options :

Location salle, sono…                                                3000 €

Cachet animateur célèbre                                        2000 €

OBJECTIFS :

• Valoriser les démarches de progrès et les adhérents
• Inciter de nouvelles organisations à entrer dans une démarche de progrès
• Améliorer la notoriété de l’association et de ses ateliers
• Valoriser les projets de QSPL
• Renforcer les réseaux
•  
• Présenter  de réelles innovations en matière de management public,
• Attirer un large public, représentatif de toute la sphère publique

CIBLE :

• 200 à 300 personnes
• public prioritaire : région grand est + Belgique + Luxembourg…
• élus locaux
  fonctionnaires et agents des trois fonctions publiques et des organismes publics
• tous les acteurs de la sphère publique (conseil, formation, enseignement, recherche,
  délégataires de service public, journalistes…)