Compte rendu de la réunion du 6 septembre 2013
Compte rendu réalisé par Pascal THOMAS
Présents :
- Ecole des Mines de Nancy (Alain GREASEL) , CNFPT (Dominique Pornet Rivoire), APF Entreprise, MNT, Loëtitia Vaute, Office Hygiène sociale, Laboratoire Vétérinaire Départemental, INIST (Magalie Rasolo), Cabinet Brandt Conseil, Isabelle ASPIS,
Ville de Nancy : Sylvie GEORGE, Pauline CLAUDEL, Fabien MALLERET
Organisation des espaces :
Fabien présente le plan qui pemet le plan des espaces
Une table de dimension 80x120 ou de 80x180 seront mis à disposition + une alimentation
@communiquer à Fabien le choix des tables pour les partenaires
@communiquer à Fabien le besoin des grilles Caddies
Logistique
@Pauline : faire les badges partenaires et participants
@tous : communiquer à fabien les ressources humaines mises à disposition
Info : le site sera ouvert pour 8H pour aménager les stands
Les posters ont été élaborés et seront affichés
un accueil café-croissant est offert par la Ville. Un accueil territoriaux/élus et un acceuil autres
@Tous : diffuser l’information
@Pauline : envoyer à A GREASEL la lise des intervenants + fiches posters et s’assurer de leur présence
@Pauline : obtenir la validation des bonnes pratiques auprès des lauréats
@MNT : propose un sac papier pour intégrer le guide
@Fabien : faire 5 cartons de vote et 14 urnes
@Pauline : liste d’émargement (nom, prénom, fonction, collectivité, téléphone, adresse courriel)
Ressources :
Financement des stands et par les partenaires
@ Fabien : Solliciter la ville de Metz ou le CRégional Lorraine pour éditer le guide
Le buffet est d’un montant de 15€ sauf pour les territauriaux dont le montant sera pris en charge.
@le CNFPT passera une commande à QSPL selon le nombre de personnes présentes
@Trésorière : prévoir un justificatif pour les repas et la présence et de quoi encaisser (pour les non territoriaux)
Programme :
Une présentation des partenaires sera faite à l’introduction avec un rappel des stands avant le repas.
1ère table ronde : Les Lauréats ont 5 diapos et 15min de présentation et 7min de questions/réponses
@Fabien : envoyer un support type PPT pour cadrer les interventions
@Brand Conseil : contacte la troupe de théatre (crash’text) s’il acceptent une intervention gratuite
Prix :
- Un grand prix (évaluation AFNOR)
- Le prix du jury (2 places pour le Symposiun à Luxembourg)
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